Chi siamo – Area Amministrazione e Affari generali

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È responsabile:

  • dell’organizzazione e dei processi operativi, dell’implementazione del sistema di controllo interno, dell’infrastruttura tecnica interna, anche informatica, e, in generale, dei servizi a supporto di tutte le strutture della Curia;
  • della tesoreria e della pianificazione economico-finanziaria;
  • della corretta rilevazione contabile dei fatti di gestione della Curia e della loro rappresentazione in bilancio;
  • degli adempimenti contrattuali, amministrativi e fiscali inerenti le risorse umane;
  • della gestione e valorizzazione del patrimonio mobiliare e immobiliare della Curia;
  • della corretta istruzione delle pratiche per la concessione delle licenze per gli atti di straordinaria amministrazione delle persone giuridiche canoniche pubbliche soggette al Vescovo.

Svolge in regime di service per altri Enti diocesani attività in ambito amministrativo-contabile, amministrazione del personale, gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare.

Presidia il processo di rilevazione e analisi dei dati economici e finanziari delle Parrocchie.

Monitora l’andamento economico-finanziario degli Enti diocesani.

Sovrintende alla comunicazione istituzionale, in coordinamento con tutti gli Enti diocesani.

In considerazione dell’ampiezza dei compiti dell’Area, il Delegato vescovile è coadiuvato da un responsabile Amministrativo che ha il compito di coordinare e dirigere le attività dei Referenti dei vari Servizi.

Delegato: Claudio Puerari

 

Si articola nei seguenti Servizi:

Segreteria Generale

  • Fornisce supporto organizzativo e di segreteria alle varie unità interne e per iniziative diocesane o di. Curia;
  • Cura l’aggiornamento delle anagrafiche e dell’Annuario diocesano;
  • Fornisce a terzi, su richiesta autorizzata dal Cancelliere, elenchi di dati estratti dalle anagrafiche;
  • Sotto la supervisione del Servizio Comunicazione e Relazioni. Pubbliche provvede all’aggiornamento della homepage del sito web e fornisce consulenza e supporto ai Servizi per la gestione delle pagine web;
  • Provvede alla distribuzione dei sussidi pastorali e delle pubblicazioni diocesane;
  • Cura il servizio delle spedizioni postali;
  • Cura gli abbonamenti e la custodia dei quotidiani e delle riviste.

Referente: Claudio Lorenzini
Telefono: 0461891200

Comunicazione e relazioni pubbliche

  • Cura e coordina l’informazione ecclesiale (tramite comunicati stampa e sito web, di cui sovrintende l’aggiornamento).
  • Cura la formazione ai mass-media e con i mass-media.
  • Disciplina l’accesso degli operatori della comunicazione a celebrazioni liturgiche di rilievo diocesano.

UFFICIO STAMPA – COMUNICATI

Referente: Piergiorgio Franceschini
Telefono: 0461891333

Personale

  • Assolve i compiti amministrativi concernenti l’assunzione, lo sviluppo professionale ed il collocamento a riposo del personale attuando, sotto il profilo economico, previdenziale, assicurativo e fiscale, la disciplina contrattuale e legislativa di lavoro in applicazione delle norme di legge.
  • Assicura la puntuale e corretta rilevazione delle presenze e delle assenze.
  • Monitora l’operato dello studio professionale incaricato della predisposizione dei trattamenti economici periodici.
  • Assicura la corretta rilevazione contabile degli aspetti relativi ai rapporti di lavoro;
  • Segue l’evoluzione della normativa sul lavoro.
  • Gestisce gli adempimenti con l’INPS, l’INAIL, Centro per l’impiego, Ispettorato del Lavoro, Organizzazioni sindacali, Associazioni di categoria e, in generale, con tutti gli Enti in relazione alle diverse, specifiche problematiche che toccano la materia del personale.
  • Mantiene i rapporti con il Medico del Lavoro.
  • Gestisce l’abbinamento dei profili utente alle posizioni di lavoro, sulla base dell’organigramma, dei poteri delegati e della mobilità interna.
  • Provvede agli aspetti operativi connessi allo svolgimento dell’attività formativa interna.
  • Raccoglie, archivia e custodisce ogni atto e/o documento concernente il personale dipendente (es. curriculum, contratti, corsi di formazione, ecc.).
  • Svolge i predetti compiti anche nei confronti degli Enti di cui cura in regime di service gli adempimenti relativi alle Risorse Umane.

Referente: Roberta Quaglierini

Amministrazione e Bilancio

Nell’ambito amministrativo e di bilancio

  • Assicura la corretta e completa informativa finanziaria, la predisposizione del progetto di bilancio e delle situazioni contabili periodiche.
  • Organizza e supervisiona l’informativa finanziaria delle Parrocchie.
  • Provvede agli adempimenti relativi alla fiscalità della Curia.
  • Gestisce la tesoreria e le movimentazioni finanziarie (cash planning, rilevazione contabile e controlli di quadratura delle movimentazioni finanziarie).
  • Cura le pratiche di richiesta di contributi 8×1000 (CEI – Ufficio Nazionale per i Beni Culturali Ecclesiastici e Servizio Nazionale per l’Eclili7ia di culto).
  • Imposta e gestisce il sistema ed i processi amministrativi e contabili.
  • Gestisce la pianificazione economico-finanziaria (budget annuale e pluriennale) e il controllo di gestione.
  • Analizza gli andamenti e gli scostamenti rispetto alle previsioni, anche nella prospettiva di proporre eventuali aggiornamenti al budget.
  • Svolge i predetti compiti anche nei confronti degli Enti di cui cura in regime di service gli adempimenti contabili e amministrativi.

Nell’ambito della gestione degli immobili

  • Gestisce la contrattualistica attiva e passiva connessa al patrimonio immobiliare ed i relativi adempimenti.
  • Pianifica sotto il profilo economico-finanziario e temporale, gli interventi di valorizzazione e di manutenzione, ordinaria e straordinaria.
  • Organizza la selezione dei fornitori di beni e servizi in ambito immobiliare, coordina le attività e verifica l’adempimento delle previsioni contrattuali.
  • Svolge i predetti compiti anche nei confronti degli Enti di cui cura in regime di service l’amministrazione degli immobili.

DOCUMENTAZIONE

Referente: Antonio Pacher

Autorizzazioni

  • Riceve ed esamina le istanze, pratiche e gli altri atti di carattere economico-patrimoniale (accettazione di eredità, interventi straordinari sul patrimonio immobiliare, atti dispositivi ecc.) soggetti ad autorizzazione.
  • Istruisce le pratiche da sottoporre ad autorizzazione e comunica l’esito dei procedimenti ai soggetti interessati.

Referente: Nadia Emmanuelli

Servizi Interni

  • Definisce e razionalizza, anche attraverso la formalizzazione di procedure scritte, l’operatività interna delle strutture di Curia, assicurandone la conformità al contesto legislativo, per il miglioramento dei livelli di efficienza (in termini di volumi, redditività, risorse impiegate) e per la minimizzazione dei rischi operativi.
  • Gestisce, anche avvalendosi di esperti esterni, i sistemi informativi e le infrastrutture tecnologiche e di comunicazione al fine di assicurare elevati standard di efficacia ed efficienza, continuità e sicurezza del servizio e disponibilità delle relative misure di emergenza (disaster recovey e business continuity).
  • Assicura l’integrità e la riservatezza di tecnologie, applicazioni informatiche e dati.
  • Fornisce supporto alle strutture di Curia a fronte di richieste di assistenza tecnica o per la definizione e l’implementazione di progetti organizzativi e/o informatici.
  • Assicura il regolare svolgimento dei servizi interni (portierato, archivio, pulizie, manutenzioni, ecc.).

Referente: Antonio Pacher